Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung

Führung, Leitung und Steuerung der Arbeitsgruppe

• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht

• Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung

• Mitarbeiterführung unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen

• Entwicklung im Verantwortungsbereich beobachten und ggfs. gegensteuern

• Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten

• Stellvertretung der Abteilungsleitung

Gebäudereinigung

• Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse

• Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung

• Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten

• Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen

• Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte

• Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte

• Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte

• Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen

• Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung

• Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern

• Festlegen von Reinigungsstandards

• Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen

• Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung

• Organisation der Gebäudereinigung von städtischen Reinigungskräften inkl. Dienstaufsicht

Energiemanagement

• Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse

• Koordination und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Energielieferanten und dem Netzbetreiber

• Konzeption für die Erstellung und Fortschreibung von Energieberichten

Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung

• Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten

• Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen

• Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen)

• Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)

• Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II oder sind Fachwirt*in für Facility Management oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen

• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und technischem Verständnis

• Hohe Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung

• Fähigkeit, den Belangen der verschiedenen Interessengruppen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren

• Fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Windows, insbesondere Excel, sind erforderlich

• Kenntnisse mit der Energiesoftware „Interwatt“ sind wünschenswert bzw. müssen sich gegebenenfalls kurzfristig angeeignet werden

• Gute Kenntnisse im Vergaberechts, insb. der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen sind wünschenswert

• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

• Bereitschaft und Fähigkeit erwartet, sich besondere Kenntnisse anzueignen, z. B. die Beschaffenheit von Bodenbelägen und den Einsatz von Reinigungsmitteln

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Notfallbetreuung für Kinder

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.