Sachbearbeiter*in für den Bereich Verwaltung und Schulmanagement

Zentrale, ganzheitliche Haushaltsplanung und - bewirtschaftung und die Gemeinden Wasbek und Bönebüttel

• Erstellung der Haushaltsplanung für die Abteilung

• Erstellung der haushaltsrechtlichen Prognosen

• Budgetierung/Richtwertekonzept der Schulen

• Anträge der Schulen in Zusammenhang mit Sondermaßnahmen

• Berichtswesen für die Abteilung

• Controlling für die Schulen und Controlling-Konzept für die Abteilung

Zentrale Verwaltung der Schulgebäude

• Planung von Schulneu- und -erweiterungsbauten inkl. Ermittlung des Raumbedarfs von Schulen nach standortspezifischen Gegebenheiten und Erarbeitung von Raumprogrammen

• Vertretung der Interessen der Abteilung als Auftraggeber und der Schulen als Nutzer bei baulichen Maßnahmen sowie Begleitung der Umsetzung (auch bei Sportstätten)

• Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Handlungsvorschlägen

• Bearbeitung bzw. Koordinierung von Prüfaufträgen

• Umsetzung der durch die Selbstverwaltung gefassten Beschlüsse

• Prüfung der Inanspruchnahme von Förderprogrammen für Baumaßnahmen an Schulen, Abstimmung mit Beteiligten und Begleitung der Umsetzung

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II

• Alternativ Befähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit einer mind. 3-jährigen entsprechenden Verwaltungserfahrung

• Im Einzelfall Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen entsprechenden Berufserfahrung, entweder in der relevanten Fachrichtung der ausgeschriebenen Stelle oder mindestens in zwei verschiedenen Bereichen (Soziales, Ordnung, Finanzen, Querschnitt)

• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden

• Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden

• Ein Überblick über das gesamte Abteilungsbudget muss in kürzester Zeit erworben werden

• Hohes Maß an Eigenverantwortung bei der Erarbeitung von Konzepten, Handlungsvorschlägen etc. sowie in Verhandlungen und Abstimmungsprozessen mit Dritten

• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Haushalts- und Kassenwesen ist wünschenswert

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Notfallbetreuung für Kinder

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Frauen in der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster hier besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.