Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Personalamt/Hauptamt

Bearbeitung der Personalfälle inkl. zahlungsrelevante Meldungen für den Schulverband Nützen-Lentföhrden, Schulverband Schmalfeld-Hasenmoor-Hartenholm und den Friedhofszweckverband (Führung Personalakten)

Stellenausschreibungen/Rekrutierung von Personal (Erstellung, Erfassung Bewerberübersichtslisten, Eingangsbestätigungen, Auswahl der Bewerber/innen, ggf. Vorbereitung Vorstellungsgespräche, Absagen/Zusagen etc.)

Aus- und Fortbildungen (Anmeldungen, Abrechnung etc.)

Prüfung und Abrechnung Fahrtkosten

Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeiten (Abrufe, Kontrolle)

Berechnung/Ermittlung der Dienst- und Beschäftigungsjubiläen

Führung und Bearbeitung der Urlaubskarteien

Bearbeitung und Eingabe der Umwandlungstage sowie Bearbeitung der Regenerationstage für die Beschäftigten im Sozial- und Erziehungsdienst

Prüfung und Digitalisierung der Stundenaufzeichnungen sowie Führung der Stundenübersichtslisten für alle geringfügigen Beschäftigten

Führung/Aktualisierung des Kita-Portals (für Kreis Segeberg)

Kinder- und Jugendvertretungen der Gemeinden

Erstellung Jugendhilfestatistik

Bearbeitung von Zuschussanträgen

Prüfung und Vorkontierungen von Rechnungen rund um die gemeindlichen Jugendeinrichtungen- und veranstaltungen sowie gemeindlichen Veranstaltungen für Senioren

Ermittlung Alters- und Ehejubiläen für die Bürgermeister der Gemeinden

vorzugsweise Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Tätigkeit

EDV-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (wünschenswert sind erweiterte IT-Kenntnisse)

Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung

Wahrnehmung der Aufgaben auch während der Öffnungszeiten

Wahrnehmung Sitzungsdienst in den Abendstunden

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

sicheres und freundliches Auftreten

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Teamfähigkeit

ein neues und modernes Verwaltungsgebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen und EDV nach dem neuesten Stand der Technik sowie gute Verkehrs- und ÖPNV Anbindung

Vorzüge des Öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Betriebsrente etc.)

ein interessantes Aufgabengebiet, in dem Ihnen aufgrund der flachen Hierarchie in der Verwaltung ein hohes Maß an Selbstständigkeit zugestanden wird

gute Weiterbildungsmöglichkeiten

ein kollegiales und engagiertes Verwaltungsteam