Verwaltungskraft (m/w/d)

• Ausleihe und Rückgabe von Medien

• Leseranmeldungen

• Präsentation und Pflege des Medienangebotes

• Kenntnisse des Marktangebotes

• Inventuren, Kassen- und Mahnwesen, Dokumentation, Statistik, Fortbildung

• Betreuung von drei öffentlichen Internet-PC-Arbeitsplätzen

• Hilfe bei der Durchführung von Projekten, bei Druck, Fax, Scan Leserservice

• Vermittlung der Kulturtechnik Lesen

• Vermittlung von Medienkompetenz

• Unterstützung der Leitung bei Veranstaltungsarbeit

• Kooperation mit der Fachstelle des „Bücherverein Schleswig-Holstein“

mit überwie­gendem Kundenkontakt erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine für die Erfüllung der Aufgaben förderliche Ausbildung

• Sicherheit im Umgang mit MS-Office wie Word, Excel und Outlook

• Kundenfreundlichkeit und Interkulturelle Kompetenz

• Erfahrung im Umgang mit Migrant*innen

• Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Verwaltungspraxis

• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die sich durch eigenverantwortliches, flexibles und selbständiges Arbeiten auszeichnet und gegenüber Entwicklungen und Veränderungen aufgeschlossen ist

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)

• zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage

• bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnraumsuche auf der Insel Sylt

• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Sonderkonditionen fürs Fitnessstudio oder Sylter Welle, Betriebssport wie Zumba oder Fußball, eine Laufgruppe und vieles mehr