Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung und Registratur (w/m/d)

• Umfassende Büroorganisation für die Geschäftsführung

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der GmbH

• Koordination von Exkursionen, Workshops

• Terminkoordination

• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

• Zusammenstellen von Unterlagen für Ausschüsse, Sitzungen und Konferenzen

• Koordinierung interner und externer Kommunikation

• Führung von Vorgängen der Geschäftsführung

• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten

• Führung der Personalkartei

• Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen

• Erledigung von Registraturarbeiten einschließlich Beschaffung von Büromaterial und – ausstattung, Führung der Bestandsverzeichnisse sowie Rechnungsangelegenheiten

• Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, alternativ Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Kenntnisse im Tarifvertragsrecht öffentlicher Dienst (TvöD), des Bundesurlaubsgesetzes und des Bundesreisekostengesetzes wären wünschenswert

• Fachkenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und des Zahlungsverkehrs

• Konzeptionelles Denkvermögen

• MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von eAkten-Verfahren

• Kommunikationsstärke

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine attraktive Arbeitsatmosphäre mit netten und engagierten Kollegen (w/m/d)

• Arbeit in einem interdisziplinären Team mit regelmäßigem Erfahrungsaustausch

• kollegiale Unterstützung in der Einarbeitungsphase

• leistungsgerechtes Gehalt in Anlehnung an den TVöD

• Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge

• Fortbildungsmöglichkeiten

• langfristige Beschäftigungsperspektiven

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind für verschiedene Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit offen und bieten eine gleitende Arbeitszeit auch unter Einbindung von Homeoffice an.

• New Work in unserer neuen Büroimmobilie

• Job-Bike-Leasing

• Job-Ticket

• sowie einen Arbeitsplatz an der schönsten Förde der Welt

IHRSan macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache Du passt zu uns und wir zu Dir!