Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend

• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung

• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick

• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe

• Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert

Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen

• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen

• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen

• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt

• einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen 

• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner

• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten 

• Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt

• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung