Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

• Bedarfsfeststellung sowie Beschaffung von Büroinventar

• Betreuung der Offenen Ganztagsschule (Förderanträge, Verwendungsnachweise, mtl. Beitragsrechnungen, Abrechnungen mit dem Kreis Dithmarschen

• Betreuung der Vorschule (Abstimmungen mit der Leitung der Vorschule, Betreuungsvereinbarungen, Beitragsrechnungen)

• Schulsozialarbeit (Förderanträge, Verwendungsnachweise)

• Berechnung der Schulkostenbeiträge

• Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Kultur- und Bürgerhaus und der Schwimmhalle

• Versicherungsangelegenheiten (Kommunaler Schadenausgleich, Allgemeine KFZ- und Haftpflichtversicherung)

• Berechnung von Aufwandsentschädigungen

• Überwachung der Telefonkosten und Rundfunkgebühren

• Sitzungsdienste in den Abendstunden (Protokollführung)

• Gebührenkalkulation der Benutzungsgebühren (Schulen, Sporthalle, Schwimmhalle, Kultureinrichtungen)

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)  

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsdienst (insbesondere in der Anwendung von Verwaltungs- und Rechtsvorschriften)

• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und offenes Auftreten

• Engagierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise

• Motivation und Interesse für den Beruf

erfolgt nach EG 8 TVöD.

Die Auswahl erfolgt nach Qualifikation (schriftlich eingereichte Zeugnisse, Qualifizierungsnachweise, Fortbildungsnachweise etc.) und ggfs. durch ein Auswahlgespräch.  Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. Das Amt Marne-Nordsee ist bestrebt, den Anteil der Frauen im Rahmen seines Frauenförderplans zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.