Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresgehalt von ca. 49.481,60 Euro brutto bis ca. 69.022,32 Euro brutto je nach Qualifikation)

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %) zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)

• 30 Tage Urlaub/ Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen (z. B. ALLRIS, SESSION etc.)

• Führungserfahrungen, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln

• Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts

• Kenntnisse darin, Rechtszusammenhänge zu erkennen bzw. komplexe Sachverhalte zu analysieren und den jeweiligen Vorschriften bzw. Vorgaben unterzuordnen

• Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Diplomatisches Geschick, Kommunikationsgeschick und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

• Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung werden vorausgesetzt

• Service- und Dienstleistungsorientierung

• Die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen wird vorausgesetzt

• Fachliche Leitung des Teams (zwei weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes

• Haushaltsplanung für den eigenen Bereich

• Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen 

• Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems

• Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse

• Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen

• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans 

• Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung

• Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams und Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen

Diese Stelle bietet Perspektive! Eine Erweiterung der Führungsspanne und Aufgabenfelder kann bei entsprechender Entwicklung ermöglicht werden.

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.