Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst der Region Heide

• allgemeine Büroorganisation für den regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt

• Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten

• Bedienung der Postfächer für den Regionalen Sozialen Dienst Heide 
  (Ein- und Ausgänge)

• Aktenführung, Aktenpflege und Aktenvernichtung

• Schreibarbeiten für den Regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt

• Excel-Listen pflegen

• Beschaffung von Bürobedarf und Betriebsmitteln

• Registraturarbeiten / Datenerfassung für die Fachdienste Wirtschaftliche Jugendhilfe und Sozialpädagogische Hilfen / Jugendamt im Fachprogramm KDO

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des
  Regionalen Sozialen Dienstes Heide

• Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Vorbereitung von Einladungen / Vorlagen und Versand

• Unterstützung des Teams in allen anfallenden Aufgaben

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder

• die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Wir wünschen uns zusätzlich

• eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit

• Kunden- und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit

• Einsatzbereitschaft

• Kommunikationsfähigkeit

• gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen Word und Excel

• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz

• ein engagiertes Team

• ein freundliches Arbeitsklima

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)

• Fahrradleasing über JobRad

• Jobticket

• Firmenrabatte und Sonderkonditionen über "Corporate Benefits" bei vielen namenhaften Anbietern

• flexible Arbeitszeiten

• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe

Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir stehen für interkulturelle Kompetenz und heißen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund willkommen.

Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.