Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

• alle im Schulsekretariat anfallenden Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben unter Einsatz von moderner EDV

• Führung von digitalen und analogen Schülerakten

• Unterstützung der Schulleitung und der Koordinatoren

• Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Lehrkräften, Schülern, Eltern und Kooperationspartner

• Koordinierung der finanziellen Mittel der Schule in enger Zusammenarbeit mit dem Schulträger

• Erste-Hilfe-Leistung bei Schülerunfällen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie organisatorisches Geschick

• Erfahrung und sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken, insbesondere mit MS-Office-Standardprodukten

• Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen (z. B. Schulverwaltungsprogramm, Ausbildung zum/zur Ersthelfer/in)

• gute Zusammenarbeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern/Personensorgeberechtigten, Schulleitungen, Lehrkräften und Kooperationspartnern

• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement, Entscheidungsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

• eine zügige Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und die Kommunikationsplattform

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.