Schulsekretär/in (m/w/d) für die Parkschule Gettorf
Der Schulverband Gettorf und Umgegend sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach dem BEEG bis 03.11.2025 für die Grundschule Gettorf eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d).
Die wöchentliche durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 14 Stunden. Mit Vorarbeit für die Schulferien beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 15 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit verteilt sich auf drei Tage (derzeit Mittwoch bis Freitag).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleitung
Terminabsprachen und Koordination
Telefondienst und Erteilung von Auskünften
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Verwaltung des Büromaterials
Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung des Schuletats
Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schüler*innen
Bearbeitung des Postverkehrs
Wir erwarten:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf
Nachweislich praktische Erfahrung im Ausbildungsberuf bzw. in der Sekretariatsarbeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft, sich in spezifische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Teamfähigkeit
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Kenntnisse in Erste-Hilfe
Im Bedarfsfall Vertretung des weiteren Teammitglieds
Wir bieten:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf
Nachweislich praktische Erfahrung im Ausbildungsberuf bzw. in der Sekretariatsarbeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft, sich in spezifische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Teamfähigkeit
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Kenntnisse in Erste-Hilfe
Im Bedarfsfall Vertretung des weiteren Teammitglieds
Weitere Auskünfte zum Arbeitsverhältnis erteilt Ihnen Frau Schwauna von der Amtsverwaltung Dänischer Wohld Tel.: 04346/91212.
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.11.2024 online über unser Stellenportal https://amt-daenischer-wohld.ris-portal.de/.
Schulverband Gettorf und Umgegend
Der Schulverbandsvorsteher
Kontakt für Bewerbung
Personalamt
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 5 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Tüttendorfer Weg,
24214
Gettorf
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