Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Kämmerei im Fachbereich Finanzen (m/w/d)

• Koordination Prüfberichte / Prüfverfahren (u.a. Vorprüfung und abschließende fachliche Erarbeitung von Stellungnahmen, Vorbereitung von Vorlagen für die politische Beratung, Fachliche und koordinierende Ansprechperson zu laufenden Prüfverfahren, Verlaufs- und Nachkontrolle)

• Überarbeitung, Evaluation und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen im Bereich Finanzbuchhaltung sowie fachliche Beratung (als Ansprechperson) in der Umsetzung der Dienstanweisungen

• Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsstatistik, Jahresrechnungsstatistik, Schuldenstatistik) sowie die Durchführung der damit verbundenen Plausibilitätsprüfungen (z.B. Kontenauswertungen, Abgleiche mit der Finanzrechnung oder anderen Statistiken)

• Federführende Erstellung der Finanzberichte als Teil des Quickborner Berichtswesens unter Einbindung aller Fachbereiche

• Mitwirkung bei den Haushaltsplanungen der Quickborner Verwaltungsgemeinschaften mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen (insbesondere bei der Erfassung von Planzahlen im Ergebnisplan sowie bei der Erstellung der Vorberichte)

• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Quickborner Verwaltungsgemeinschaften mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen (z.B. bei Durchführung von Jahresabschlussbuchungen und der Erstellung der Lageberichte und Anhänge)

• Verwalten der Investitionskredite der Quickborner Verwaltungsgemeinschaften (buchhalterische Erfassung von neu aufgenommenen oder umgeschuldeten Krediten; Durchführung des Jahresabschlusses der Kredite)

Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I)

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Fachkenntnisse der öffentlichen Finanzwirtschaft (GemHVO, GO, HGB, etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit den MS-Office-Anwendungen, der Finanzsoftware HKR pro Doppik, dem Fachverfahren ALLRIS sowie dem Dokumentenmanagementsystem VIS

• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung

• Sicheres und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie eine überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

   

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

   

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Freibad direkt neben dem Rathaus

• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass

• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

   

Erreichbarkeit

• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV Profi-Tickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)

• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

   

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 4.703,23 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)

• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte

• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte