Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Haushalt und Finanzen, Abteilung Zentrales Forderungsmanagement
zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung
Die Beschäftigung erfolgt jeweils unbefristet in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden und der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7. Der Einsatz auf einer Stelle erfolgt zunächst als Krankheitsvertretung.
Die rund 45 Mitarbeitenden des Fachdienstes Haushalt und Finanzen lenken in den 3 Abteilungen „Allgemeine Finanzwirtschaft“, „Zentrales Forderungsmanagement“ sowie „Steuern und Abgaben“ die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster. In der Abteilung "Zentrales Forderungsmanagement" werden die Ein- und Auszahlungen der Stadt Neumünster, der Gemeinden Wasbek und Bönebüttel sowie weiterer Einrichtungen bearbeitet. Auch das Mahn- und Vollstreckungswesen ist hier angesiedelt. Die Arbeitsgruppe Buchhaltung bearbeitet zentral für die Stadt Neumünster sowie für die Gemeinden Wasbek und Bönebüttel die ein- und ausgehenden Zahlungen und ist auch für das Mahnwesen zuständig.
Buchhaltung und Belegführung für verschiedene Bereiche: Bußgelder, Theatergebühren, Gebühren des Gesundheitsamtes, Baugebühren, Erschließungsbeiträge, Gewerbesteuern, Hundesteuern, Vergnügungssteuern
Prüfung und Übernahme von Anordnungen
Konten- und Datenpflege
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sind vergleichbar Beschäftigte/r mit Angestelltenprüfung I
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/-r, Bankkaufmann/Bankkauffrau, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. einem Jahr Berufserfahrung im Finanzbereich einer öffentlichen Verwaltung
Gründliche Fachkenntnisse in der Fachanwendung "H&H" sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden
Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Verständnis für buchhalterische Zahlenbeziehungen in der Doppik werden vorausgesetzt
Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden sind wünschenswert
Eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
Notfallbetreuung für Kinder
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Voß, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2329), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Frau Schönberg, Fachdienst Personal (Tel. 04321 – 942 2344), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 18.02.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.