Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

• Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl. der Protokollführung

• Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen

• Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung

• Koordination der Wahlvorschläge

• Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen

• bei der Teilzeitstelle zusätzlich die Auszahlung der Fraktionszuschüsse

Voraussetzung für die Stelle ist

• idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II

in Betracht kommt ebenfalls

• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst

• kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio

• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)

• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)