Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und zentraler Empfang
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist im Kreisbauamt in der Abteilung „Bauverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) als
Sachbearbeiter*in Registratur und zentraler Empfang
(EG 5 TVöD-VKA)
zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns:
Die Tätigkeit in der Bauverwaltung umfasst ein vielfältiges und breit gefächertes Spektrum an Aufgaben. Sie unterstützen ansässige Abteilungen des Kreisbauamtes bei ihren amtsinternen Aufgaben und stellen die Verbindung zwischen dem Publikum, den Abteilungen und ansässigen Fachämtern des Kreises her.
Ihre Aufgaben:
Erteilung von mündlichen und telefonischen Auskünften
Anordnung von Gebühren für die Bauaufsicht und das Rechtsamt
Anfertigung und Ergänzung verschiedener Bescheide und Gebührenbescheide
Postversand für die Bauaufsicht
Unterstützung sowie zentrale Tätigkeiten (Sitzungsdienst, Raumbuchen etc.)
Ihr Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist
idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zum*zur Büroassistent*in oder zur*zum Bürokaufmann*frau bzw. Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder
in Betracht kommt ebenfalls eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Sozialversicherungsangestellte*r, Fachkraft für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Steuerfachangestellte*r) oder zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder . zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich mit Bezug zu Bürotätigkeiten
Nachweis über das Deutsche Sprachniveau C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
Für die Bewerbung von Vorteil sind
ein kompetenter und geübter Umgang mit unterschiedlichen Kund*innen sowie mit Kritik und Konflikten
eine selbstständige, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie der Kollegenschaft
ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten sowie Kommunikationsvermögen
die Bereitschaft zum eigenständigen Erarbeiten der erforderlichen technischen und fachlichen Kenntnisse sowie die Bereitschaft, diese auf einem aktuellen Stand zu halten
Unser Angebot:
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
- Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
- Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 09.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 1440 an:
Kreis Steinburg
Der Landrat
Personalamt
Viktoriastr. 16-18
25524 Itzehoe
personal@steinburg.de
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche 2025 statt.
Der Kreis Steinburg setzt sich für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Kreisbauamt
Abteilungsleiterin Bauverwaltung i.V.
Kim Saur
Tel.: 04821 69 371, E-Mail: saur@steinburg.de
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Personalamt
Jessica Rauschmann
Tel.: 04821 69 779, E-Mail: rauschmann@steinburg.de
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und zentraler Empfang
Kontakt für Bewerbung
Abteilungsleiterin Bauverwaltung i.V.
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 5 TVöD-VKA |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Viktoriastr. 16-18,
25524
Itzehoe
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