Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Digitalisierungsangelegenheiten

1. Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK)

•  Weiterentwickeln des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit

• Schnittstelle zum IT-Zweckverband

• Entwickeln und Koordinieren von Projekten zur Optimierung des IT-Einsatzes

• Steuern von Veränderungsprozessen

• Einführen neuer Programme

• Ansprechpartner/in für die Beschäftigten, insbes. auch für neue Beschäftigte

2. Dokumentenmanagementsystem

•  Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des DMS Regisafe (Verfahrensbeauftragte/r)

• Analysieren und Optimieren von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit dem DMS

• Planen und Begleiten von Anwenderschulungen, Durchführen von Workshops

• Teilnehmen an den Anwendertreffen (2 - 3 x jährlich) vor Ort und zusätzlich virtuell

• Beraten und Unterstützen der Beschäftigten

• Vorbereiten und Erstellen von Leitfäden und Dienstanweisungen, Sicherstellen der entsprechenden Umsetzung

• Anbinden weiterer Fachverfahren

3. Onlinezugangsgesetz (OZG)

• Umsetzen der Aufgaben zum OZG mit Einbindung in die Fachverfahren und Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem

• Zusammenarbeiten mit dem ITVSH, dem Land und anderen Verwaltungen

• Ansprechpartner/in im gesamten OZG Bereich einschl. Koordinierung in der Dienststelle

• Pflege des Zuständigkeitsfinders (ZuFiSH), einschl. Ermitteln der internen Zuständigkeiten

• Beschaffung, Erstellung und Einbindung von Onlinediensten

• Fachverfahrensbeauftragte/r OZG-Cloud (KOP – Fachverfahren für den Eingang von Onlineanträgen) sowie für das Bürgerportal

• Anbindung von weiteren Digitalisierungskomponenten (z.B. E-Payment, elektronische Signatur etc.) einschl. der Begleitung der Veränderungsprozesse

• Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter*innen im OZG Kontext

• Teilnehmen an Treffen zum OZG (vor Ort oder virtuell)

4. Sitzungsdienst

Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst mit Protokollführung wird erwartet

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus oder eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt (2. Prüfung) oder vergleichbarer Abschluss (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation; z.B. Fachwirt)

• Erfahrungen im Projektmanagement wären wünschenswert

• Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• gute organisatorische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit den gängigen Standard-IT-Verfahren und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten.

• sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

• Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen

• PKW-Führerschein (Klasse B)

• eine unbefristete Beschäftigung

• eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)

• eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.