Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Vergabestelle sind Sie für die Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Fachbereiche des Amtes Südtondern sowie der angeschlossenen 30 Kommunen und 7 Verbände zuständig.

Neben der beratenden Begleitung der Vergabeverfahren betrachten Sie die Entwicklungen des Vergaberechts und tragen zu einer rechtssicheren Umsetzung der Maßnahmen bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Durchführung von Vergabeverfahren, u.a.

• Organisation der Vergabevorgänge

• Veröffentlichung und Versand der Unterlagen ggf. inkl. der Anwendung der eVergabe

• Beantwortung von Rückfragen (in Zusammenarbeit mit der ausschreibenden Stelle)

• Durchführen der Angebotseröffnung, formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter

• Vorbereitung der Auftragsvergabe bzw. Aufhebung

• Revisionssichere Dokumentation des Vergabeverfahrens

• Aufgabenerfüllung im Rahmen der Vergabestatistikverordnung

Rechtliche und inhaltliche Beratung bei Vergaben

• Individuelle Beratung und Informationsvermittlung zum Vergaberecht und zu Vergabevorgängen

• Weitergabe von Neuerungen im Vergaberecht

Sicherstellung einer rechtssicheren Vergabe, u.a.

• Laufende Fortbildung im Rechtsgebiet

• Mitwirkung bei einer eGovernment-Lösung für Vergaben (eVergabe)

• Erstellen und Pflege von Vordrucken und Checkliste

• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) bzw.

  die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Allgemeine Verwaltung) oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

  Verwaltungsmanagement, Public Management

  Staats,- Verwaltungswissenschaft

  Öffentliches Recht

  Rechtswissenschaften

  Betriebswirtschaftslehre, Business Administration

  Wirtschaftswissenschaften

  Ingenieurwesen oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Jura-Studium mit mind. erstem Staatsexamen oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Techniker*in im Baugewerbe

• praktische Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechts z.B. durch die eigenständige Durchführung/Begleitung von Ausschreibungsverfahren sind wünschenswert

• gute EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)

  Kenntnisse mit Programmen im Rahmen der E-Vergabe sowie dem Dokumentenmanagementsystem regisafe sind wünschenswert.

• Eigeninitiative, Engagement, hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

• ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln

• ein krisensicherer Arbeitsplatz

• eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen bzw. nach der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen

• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)

• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)

• Mitarbeiter*innenevents

• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken