Sachbearbeiter*in für die Dr. Hans-Hoch-Stiftung

Stiftungsverwaltung

• Erstellung und Änderung der Stiftungssatzung in Abstimmung mit dem Stiftungsvorstand und dem Fachdienst Finanzen

• Weiterentwicklung der Stiftungsverwaltung unter Berücksichtigung technischer Möglichkeiten

• Bearbeitung von Erbpacht-Angelegenheiten des Grundstückes Großflecken 12 in Kooperation mit dem Fachdienst Finanzen

• Stellungnahmen gegenüber der Stiftungsaufsicht

• Finanzverwaltung der Stiftungsmittel (Liquidität, Anlage des Geldvermögens) in Absprache mit dem Fachdienst Finanzen

• Erstellung des Gesamt-Jahresabschlusses für die Stiftungsaufsicht (Bericht, Einnahmeüberschussrechnung, Vermögensübersicht, Fortschreibung der Überschüsse)

Förderung kultureller Bereich

• Konzeption und Fortschreibung von Richtlinien für die Gewährung von Mitteln aus der Dr. Hans-Hoch-Stiftung (kultureller Bereich) in Abstimmung mit dem Stiftungsvorstand und dem Fachdienst Kultur und Sport

• Entscheidung über Anträge (kultureller Bereich) auf Gewährung von Zuschüssen bis 1.000,- Euro

• Überwachung des Kulturfonds (Stiftungsmittel zur Vergabe durch den Stiftungsvorstand und die Stiftungsverwaltung)

• Fertigung von Vorlagen für den Kulturbeirat

• Unterstützung des Stiftungsvorstandes bei Vor- und Nachbereitung des Kulturbeirates

• Fertigung des Jahresabschlusses der Dr. Hans-Hoch-Stiftung (kultureller Bereich)

Förderung sozialer Bereich

• Konzeption und Fortschreibung von Richtlinien für die Gewährung von Mitteln aus der Dr. Hans-Hoch-Stiftung (sozialer Bereich) in Abstimmung mit dem Stiftungsvorstand

• Entscheidung über Anträge (sozialer Bereich) auf Gewährung von Beihilfen, Zuschüssen und Darlehen bis 1.000,- Euro

• Überwachung des Unterstützungsfonds und des Klassenfahrtenfonds

• Fertigung von Vorlagen für den Sozialbeirat

• Fertigung des Jahresabschlusses der Dr. Hans-Hoch-Stiftung (sozialer Bereich)

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar (z.B. Finanzverwaltung, Justiz) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II

• Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § 27a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Bewährungszeit)

• Alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung bzw. Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten sowie mehrjähriger Verwaltungserfahrung

• Alternativ: Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in einem förderlichen Bereich (z.B. wirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Fach)

• Kenntnisse in der Finanzsoftware H&H sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig angeeignet werden

• Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig angeeignet werden

• Vertiefte stiftungsrechtliche Kenntnisse sind erforderlich bzw. müssen kurzfristig erworben werden

• Erfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen und im Sitzungsdienst sind wünschenswert

• Umfassende Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)

• Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung

• Eigenständige Arbeitsweise

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

Notfallbetreuung für Kinder

Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote