Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat
Das Amt Schafflund sucht zum 15. September 2024 eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat
der Amtsverwaltung. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Stunden) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen in unserem besonderen Interesse. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber/innen besonders angesprochen.
Das Amt Schafflund (ca. 13.000 Einwohner/innen) liegt im Kreis Schleswig-Flensburg und verwaltet 13 amtsangehörige Gemeinden, einen Schulverband und mehrere Zweckverbände. Der Verwaltungssitz ist in der Gemeinde Schafflund.
Das Sekretariat ist die zentrale Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aller Art „rund um das Amt“ und dementsprechend stark frequentiert.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten u.a. Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Telefondienst, Besucherempfang
Pflege von verschiedenen IT-gestützten Datenbeständen, wie z.B. Gremiumsbesetzungen, Ratsinformationsdienst, Verteilerlisten, Homepage Amt Schafflund
effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
Vorzimmer des Leitenden Verwaltungsbeamten
Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Sekretariat oder im Rechtswesen
mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Organisationsbereich wäre wünschenswert
gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
hohe Konzentrationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Kooperations- und Teamfähigkeit
Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.
Das bieten wir:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)
fachbezogene Fortbildung
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung
Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 21. Juli 2024 bewerben.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und lückenlosen Nachweisen des bisherigen Werdegangs und absolvierten Fortbildungen richten Sie bitte per E-Mail ausschließlich im PDF-Format und in einer Datei an bewerbung@amt-schafflund.de
oder postalisch an das:
Amt Schafflund
Zentrale Dienste
Stichwort: „Bewerbung Sachbearbeitung Sekretariat“
Tannenweg 1
24980 Schafflund
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die Sachgebietsleitung Herrn Fleddermann (Telefon 04639 / 70 13; ralf.fleddermann@amt-schafflund.de)
Hinweise:
- Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, die Bewerbung per E-Mail zu senden bzw. keine Schnellhefter oder Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
- Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
- Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.
- Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung eine E-Mailadresse und eine Telefonnummer zur kurzfristigen Kontaktaufnahme an. Sofern Sie Ihrem Bewerbungsschreiben keinen frankierten Rückumschlag beifügen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus, dass Ihre Bewerbung nach Abschluss des Verfahrens vernichtet wird.
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Tannenweg 1,
24980
Schafflund
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