Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der 8 Wasser- und Bodenverbände übertragen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten
in Teilzeit (25,0 bis 30,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD
Der Bereich für Asylangelegenheiten der Amtsverwaltung Viöl braucht Verstärkung!
Zuweisungsverfahren
Überwachung der Aufnahmepauschalen
Aufnahme von Asylbewerbern
Antrag auf Erstattung der Erstausstattung in den Wohnungen
Anforderung aus der Betriebskostenabrechnung geltend machen
Wohnungsakquise
Abwicklung und Rückgabe von Wohnungen nach Auslauf eines Mietvertrages
Schlüsselverwaltung für sämtliche Liegenschaften
Schnittstelle zu den Wohnungsvermietern
Anmeldung Strom/Gas beim Versorger
Planung der Aufnahme von Flüchtlingen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten und der Quotenregelung vom Kreis NF
Leerstandsmeldung an das Land S-H
Statistiken (Abfrage Wohnungskataster, Abfrage Wohnungslosigkeit, Wohnungslosenstatistik, Abfrage Unterbringungskapazitäten)
Kontakt zum Netzwerk Asyl (4 x jährliche Treffen)
Teilnahme am Funktionsraumtreffen (3 x jährlich)
Unterbringung von Obdachlosen
Einrichtung und Bestückung der Wohnungen
Einkauf von Möbeln
Organisation des Transportes von Gebrauchtmöbeln
ggf. Aufbau von Möbeln und Einrichtungsgegenständen
Verwaltung des Lagerbestandes (Möbel und Einrichtungsgegenstände)
Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen Verwaltung und Führung von diversen Erfassungslisten
Abholung der Schecks beim Sozialzentrum /Auszahlung bei der Sparkasse
Überwachung der Zahlungseingänge vom Sozialzentrum
Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.
Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement
zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen
selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.
Fragen zum Aufgabengebiet:
Herr Heiko Sönksen
Tel. 04843/2090-16
Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:
Frau Malin Petersen
Tel. 04843/2090-18
Email: malin.petersen@amt-vioel.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23. Februar 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de
oder per Post an:
Amt Viöl
Der Amtsvorsteher
Westerende 41
25884 Viöl
Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).
Viöl, 31. Januar 2025
Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher-