Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten (m/w/d)

Viöl
Amt Viöl
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der 8 Wasser- und Bodenverbände übertragen.                             

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine/einen Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten

in Teilzeit (25,0 bis 30,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD

 

Der Bereich für Asylangelegenheiten der Amtsverwaltung Viöl braucht Verstärkung!

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Zuweisungsverfahren

  • Überwachung der Aufnahmepauschalen

  • Aufnahme von Asylbewerbern

  • Antrag auf Erstattung der Erstausstattung in den Wohnungen

  • Anforderung aus der Betriebskostenabrechnung geltend machen

  • Wohnungsakquise

  • Abwicklung und Rückgabe von Wohnungen nach Auslauf eines Mietvertrages

  • Schlüsselverwaltung für sämtliche Liegenschaften

  • Schnittstelle zu den Wohnungsvermietern

  • Anmeldung Strom/Gas beim Versorger

  • Planung der Aufnahme von Flüchtlingen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten und der Quotenregelung vom Kreis NF

  • Leerstandsmeldung an das Land S-H

  • Statistiken (Abfrage Wohnungskataster, Abfrage Wohnungslosigkeit, Wohnungslosenstatistik, Abfrage Unterbringungskapazitäten)

  • Kontakt zum Netzwerk Asyl (4 x jährliche Treffen)

  • Teilnahme am Funktionsraumtreffen (3 x jährlich)

  • Unterbringung von Obdachlosen

  • Einrichtung und Bestückung der Wohnungen

  • Einkauf von Möbeln

  • Organisation des Transportes von Gebrauchtmöbeln

  • ggf. Aufbau von Möbeln und Einrichtungsgegenständen

  • Verwaltung des Lagerbestandes (Möbel und Einrichtungsgegenstände)

  • Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen Verwaltung und Führung von diversen Erfassungslisten

  • Abholung der Schecks beim Sozialzentrum /Auszahlung bei der Sparkasse

  • Überwachung der Zahlungseingänge vom Sozialzentrum

 

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

 

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

  • Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
    Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.

  • gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil

  • ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz

  • sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software

  • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement

  • zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen

  • selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

  • eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD

  • attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

  • die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing

  • Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de

 

Fragen zum Aufgabengebiet:             

Herr Heiko Sönksen                                                

Tel. 04843/2090-16   

Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:  
Frau Malin Petersen                                               
Tel. 04843/2090-18

Email: malin.petersen@amt-vioel.de


Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23. Februar 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de

 

oder per Post an:                


Amt Viöl

Der Amtsvorsteher

Westerende 41

25884 Viöl


Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen
(zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).

 

Viöl, 31. Januar 2025     
 Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher-
                                                                  

Kontakt für Bewerbung

Herr Heiko Sönksen

Arbeitsort

Westerende 41, 25884 Viöl

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Westerende 41, 25884 Viöl