Procurement Assistant (m/w/d)

Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:

• Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen

• Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer – an Land und auf See.

• Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.

• Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.

Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:

• Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.

• Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.

• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.

Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil

• Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert – idealerweise im maritimen Bereich

• Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig

• Affinität im Umgang mit komplexer Software

• Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis

• Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe

• 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub

• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

• Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld

• Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)