Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Kundeninformation
Benefits
Das Amt Südtondern sucht möglichst zum 01.01.2025 eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d)
für den Empfangsbereich / die Kundeninformation
im Sozialzentrum Leck.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden.
Aufgrund der Öffnungszeiten verteilt sich die wöchentliche Arbeitszeit auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:00 – 12:00 Uhr sowie Donnerstagnachmittag von 14:00 – 18:00 Uhr.
Das erwartet Sie bei uns:
Betreuung der Telefonzentrale des Sozialzentrums Leck
Entgegennahme, Einscannen und Weiterleitung von Posteingängen an die jeweiligen Mitarbeiter*innen im Hause (Leistungsberechnung, Fallmanagement, Leitung, Schuldnerberatung)
Frankierung der Post
Steuerung der Kund*innen zur/zum jeweiligen Sachbearbeiter*in
Beantwortung von Fragen per Telefon, Email/Internet und Brief
Beratung von Kund*innen während der Öffnungszeiten
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Erstellung von Umläufen im Sozialzentrum Leck
Verwaltung der Handkasse (interne Aufwendungen)
Erstellung und Ausgabe von Barschecks im Bereich SGB II, SGB XII, Asyl sowie Führung des entsprechenden Scheckbuches
Ausgabe von Antragsformularen (Kindergeld, Elterngeld, UHV, Kita-Ermäßigung, GEZ-Befreiung, Schwerbehindertenausweis)
Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenfeld
fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung
eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
sachliches, selbstsicheres und situationsgerechtes Auftreten gegenüber Kund*innen
Unser Angebot an Sie:
ein krisensicherer Arbeitsplatz
eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
jährlich 24 Tage Urlaub bei einer 4-Tage-Woche
Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)
die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Ihre Bewerbungsunterlagen:
Sie erfüllen ganz oder teilweise unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.
· Bewerbungsanschreiben,
· tabellarischem Lebenslauf,
· Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
· einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen
bis zum 10.11.2024
direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
oder per Post an das
Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Mitarbeiter*in (m/w/d) Info SZ Leck“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Wie Sie uns erreichen können:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Schiller, Leiterin des Sozialzentrums Leck, unter der Telefonnummer 04661/601-600 ab dem 04.11.2024 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Jensen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136 oder Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-125.
Hinweise:
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen
Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt
werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen
und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen
wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten
Rückumschlag bei.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.
Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Kontakt für Bewerbung
Sachgebiet Personal/Organisation
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Empfangskraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Klixbüller Chaussee 10,
25917
Leck
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