Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang des Rathauses

• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen

• persönliche und telefonische Erstberatung Aushändigung von Antragsunterlagen (z. B. Bildung und Teilhabe, Gewerbeangelegenheiten, Elterngeldanträge, Ermäßigung von der Rundfunkgebührenpflicht)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen, Anträgen, Post, etc,

• Verwaltung und Versteigerung von Fundsachen

• Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen sowie Ausnahmegenehmigungen

• Beglaubigungen

• Aushändigung von Führerscheinen

• Führungszeugnisse

• Auszüge aus dem Gewerbezentralregister

• Ausstellung von Bescheinigungen

• Mitwirkung bei Wahlen

• Führung der Gebührenkrasse

• Führung des Wohnungskatasters

Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann zu einer Veränderung des Aufgabenzuschnittes führen. Das Ergebnis der Untersuchung wird zum Ende des Jahres 2024 erwartet.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Darüber hinaus erwarten wir:

• Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht

• guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

• Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit bei der Mitwirkung bei Wahlen

• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick die Fähigkeit, die Grundsätze einer kundenorientierten Verwaltung zu erkennen und zu praktizieren

• Konzentrationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich auf Publikumsverkehr mit wechselnden Schwierigkeiten einzustellen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen -unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub

• Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)

• Jahressonderzahlung

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

• Mobilitätszuschuss

• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• vermögenswirksame Leistungen

• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)

• Entgeltumwandlung