Mitarbeiter* in für unser Sekretariat

Das Empfangssekretariat ist "das Gesicht" von Haus Arild. Hier melden sich persönlich, telefonisch oder per Mail Eltern, Mitarbeitende von Jugendämtern, Ärzte, Therapeuten, Bewerber*innen, Interessierte und nicht zuletzt die Mitarbeitenden, wenn sie ein Anliegen haben.

Im Empfangssekretariat werden die Aufgaben koordiniert und kanalisiert, hier werden die Statistiken geführt, Versicherungsfragen geklärt, immobilien verwaltet, Bestellungen vogenommen, Meldungen an die Aufsichtsbehörden vorgenommen und vieles mehr.

Gemeinsamt mit einer weiteren Kollegin arbeiten Sie eng mit der Leitung von Haus Arild sowie den Kolleginnen aus der Buchhaltung zusammen.

Die Stelle umfasst 16 Wochenstunden, Ihre Einsatzzeiten erfolgen nach Vereinbarung. 

• ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Außenstehenden

• Kenntnisse in MS Word und Excel

• sicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Freude an der Begegnung mit anderen Menschen

• Organisationstalent

• Diskretion

• nach Möglichkeit eine Ausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar. 

   

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem tollen Team

• Bezahlung nach TVöD einschließlich Sonderzahlungen

• diverse Benefits

• eine wunderschöne Umgebung

Die Aufgabenstellung ist vielseitig, interessant und manchmal auch herausfordernd. Wenn Sie sich dem gewachsen fühlen,