Leitung der Geschäftsstelle Oberbürgermeister

Leitung der Geschäftsstelle:

• Führung und Koordination der Geschäftsstelle mit den Assistenzkräften für die Dezernenten und den Oberbürgermeister

• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Führen von Mitarbeitendengesprächen

• Erstellung von Beurteilung, Leitung von Dienstbesprechungen und Fortbildungen sowie Einarbeitung von Mitarbeitenden 

Sachbearbeitung:

• Koordination und Organisation der Termine des Oberbürgermeisters

• Betreuung von Einwohner*innen in besonderen Situationen und Klärung von Problemstellungen

Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister:

• Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit dem Oberbürgermeister und Strukturierung der Arbeitsabläufe

• Verfassen von Reden und Redemanuskripten für den Oberbürgermeister

• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgaben des Oberbürgermeisters

• Sicherstellung der Informationsversorgung des Oberbürgermeisters und Klärung relevanter Themen

• Vorbereitung und Dokumentation der Fachdienstleitungs-Runden

• Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen des Verwaltungsvorstandes

• Einholen und Aufbereiten von Informationen als Basis einer Beratung und Risikoeinschätzung für den Oberbürgermeister in wichtigen Verwaltungsfragen, strategischen städtischen Themen und zur Einschätzung von möglichen Auswirkungen auf die Politik

• Adaption der Vorstellungen des Oberbürgermeisters auf Verwaltungsvorgänge

• Begleitung des Oberbürgermeisters bei wichtigen Terminen

Sonderaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters:

• Vertretung des Oberbürgermeisters in städtischen Arbeits- und Projektgruppen

• Eigenständige Durchführung und Leitung von Sonderprojekten im Auftrag des Oberbürgermeister

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. 1. Staatsexamen, Wirtschaft und Recht, BWL) oder gehören zu den sonstigen Beschäftigten mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen wie z.B. den Angestelltenlehrgang II

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und ein Gespür für Zusammenhänge einer Selbstverwaltung und deren Hintergründe.

• Sie bringen Flexibilität mit und die Einsatzbereitschaft Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten wahrzunehmen.

• Sie vereinen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und ein gewinnendes Auftreten im Kontakt mit verschiedensten Personen.

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

   

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.

Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.