Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Breitband-Zweckverband Südliches Nordfriesland

• Ansprechperson für interne und externe Angelegenheiten,

• Koordination, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden,

• Auswertung und Pflege der Kunden- und Infrastrukturdaten,

• Koordination bei Vertragsänderungen von Endkunden,

• Datenpflege und Analyse in allen relevanten Anwendungen,

• Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten,

• Durchführung regelmäßiger Datensicherungen,

• Einholen von Auskünften bei beteiligten Ämtern, Eigentümern etc. und eigenständige Internetrecherche z.B. zur Infrastruktur, Adressdaten oder geplanten Baugebieten,

• Grundbuchangelegenheiten und Nutzungsverträge,

• Unterstützung und Zuarbeit des Finanz- und Rechnungswesens.

• eine entsprechende berufliche Vorbildung durch eine abgeschlossene Ausbildung

  • zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder

  • zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

  • zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder

  • erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

  • jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung,

• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel,

• Durchsetzungsvermögen, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit,

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei Prozessänderungen,

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft,

• eine selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise,

• logisches und technisches Verständnis,

• Belastbarkeit und Teamorientierung,

• Mobilität (PKW-Führerschein) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs.

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Berufserfahrung in den Bereichen First-Level Support, Baurecht (insb. Tiefbaurecht) und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wünschenswert ist der vertraute Umgang mit der Datenschutzgrundverordnung.

• eine unbefristete Stelle mit allen Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),

• eine attraktive betriebliche Altersversorgung,

• flexible Arbeitszeiten ausgerichtet auf die Servicezeiten beim Amt Eiderstedt – diese sorgen für eine gute Work-Life-Balance –,

• ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld,

• Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich durch die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen zu entwickeln,

• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Region, in der andere Urlaub machen,

• ein freundliches Arbeitsklima sowie ein Arbeitsumfeld in dem eigenständig und selbstverantwortlich gearbeitet werden kann,

• eine moderne Arbeitsumgebung,

• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie

• das Angebot eines E-Bike-Leasing.

Das Amt Eiderstedt als sicherer Arbeitgeber bietet seinen knapp 100 Beschäftigten neben einem interessanten Standort mit vielfältigen Möglichkeiten die Zusammenarbeit in einem kompetenten, motivierten Team. Dazu setzen wir auch zukünftig auf die Kompetenz unterschiedlicher Fachkräfte und Persönlichkeiten, die sich beruflich neuen Herausforderungen stellen möchten, ihren Lebensmittelpunkt an die Nordseeküste verlegen wollen oder sich einen familienfreundlichen Arbeitsplatz wünschen.