Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht am Standort Heide zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die digitale Auftragsvorbereitung für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf gemäß dem Investitionsplan unter Nutzung der Software AMONDIS® sowie Überwachung der Einhaltung des Investitionsplanes
• Digitale Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hausverwaltung (digitales Rechnungseingangsbuch unter AMONDIS®) inkl. Monatsabschluss sowie Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Jahresabschlussarbeiten (inkl. Inventur)
• Digitale Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren (eVergabe) im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Fortlaufende markt- bzw. situationsbedingte Anpassung der Miet- und Dienstleistungsverträge unter AMONDIS® (Vertragsmanagement)
• Abwicklung von Annahme- und Abgangsanordnungen für diverse Geschäftsvorfälle inkl. Berechnung und Kontierung von Mietangelegenheiten
• Einholung und Vergleich von Angeboten, insbesondere für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf, Wirtschaftsbedarf und medizinischen Sachbedarf, sowie Unterstützung der Einkaufsprojekte des 6K-Klinikverbundes
• Management des Fuhrparks mit Fahrzeugannahme/-zulassung und Schadenmeldung
• Vermittlung von Mietwohnungen für Auszubildende und Mitarbeitende des Hauses sowie Abwicklung diverser Servicedienstleistungen (Konferenzraumreservierung etc.)

Damit bereichern Sie unser Team:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit sehr guten buchhalterischen Kenntnissen sowie einschlägige Berufserfahrung
• Profundes Wissen im Umgang mit Buchhaltungssoftware, mit Anwendungen der Materialwirtschaft und mit MS Office
• Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verfahren und national) sowie im Bereich eVergabe
• Verständnis für die ineinandergreifenden Strukturen eines ERP-Systems sowie für digitale Prozessoptimierungen
• Know-how im Projektcontrolling
• Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (auch im Hinblick auf die digitale Belegarchivierung)

Wir haben einiges zu bieten:

• Vielseitige Aufgaben: abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team mit ansprechender Perspektive
• Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, eine Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
• Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel im wohl glücklichsten Bundesland Deutschlands

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: jobs@wkk-hei.de oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Birgit Preker, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0481 785-2700 gern zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gern Frau Antje Rausch, Personalreferentin, unter Telefon 0481 785-1224.

Viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben, finden Sie unter www.westkuestenklinikum.de/ihr-arbeitgeber-wkk/

Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de