Fachkraft (m/w/d) für kaufmännische Verwaltung (Containerschifffahrt)

Hamburg
JOBS.sh
Arbeit vor Ort Vollzeit
Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade- / Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.

Ihre Aufgaben

  • Die vielseitige Aufgaben sowie Projekte übernimmt.
  • Allgemeine Verwaltung & Gebäudeadministration:
  • Immobilien- / Gebäudeverwaltung der Hamburger Hauptzentrale
  • Gebäudemanagement unserer weiteren deutschen Niederlassungen (Bremen, Düsseldorf und Frankfurt)
  • Bestandsmanagement inklusive Inventur
  • Erstellung von Budgets und Sonderberichten für das Management und die Finanzabteilung
  • Vertragsmanagement
  • Lieferanten- und Dienstleistermanagement
  • Arbeitsschutzmanagement
  • Projektmanagement:
  • Unterstützung bei aktuellen und zukünftigen Projekten, wie z. B. Energieaudits, Audits des Arbeitssicherheitssystems, Renovierungsprojekten, Büroumzug in Deutschland, Compliance, Nachhaltigkeitsmanagement und dem Treibhausgas-Protokoll (GHG)

Ihr Profil

  • Interessierte Bewerber*innen, mit dem Potenzial in Zukunft Führungsaufgaben zu übernehmen, sind willkommen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder ähnliches)
  • Alternativ ein vergleichbares Studium (z. B. Immobilienmanagement, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Energie- und Umweltmanagement, Nachhaltigkeitsmanagement)
  • Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement sowie gute Kenntnisse in den Bereichen Gebäudemanagement und Arbeitsschutz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Notaren, Anwälten und Behörden
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit bei gleichzeitig sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Erfahrung in der Schifffahrt ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen

  • 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
  • Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
  • Tee, Kaffee und Wasser stehen auch kostenlos zur Verfügung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
  • Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
  • Ticket Plus Karte (Edenred)
  • Gympass (Wellpass)
  • Home-Office-3-2-Model nach der Probezeit
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Ansprechpartnerin: Frau Joline Sylvester Bei Fragen zu unseren Vakanzen steht Ihnen die Human-Resources-Section in Hamburg gerne zur Verfügung. Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH Frau Joline Sylvester E-Mail: bewerbungen@evergreen-shipping.de Amsinckstr. 55 20097 Hamburg Tel: +49 (0) 40 237080 Https://www.shipmentlink.com/de/

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Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort