Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Buchhaltung
Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Buchhaltung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, auf einen Teilzeitwunsch ist in der Bewerbung mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit bitte hinzuweisen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen
Einpflegen aller Artikelstammdaten im Abrechnungsprogramm
Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung
Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unfallmeldungen
Erfassung und Abrechnung der Anordnungen
Bearbeitung der Inventuren
Bebuchung der Fahrzeugbetriebskosten
Unterstützung der Bauhofleitung
Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen:
Ausführung des Schriftverkehrs inkl. Post
Aufnahme der GuV-Daten im Rahmen der Wirtschaftsplanungen
Aufnahme von Kalkulationsgrundlagen zur Berechnung der Stundensätze
Abspeichern des elektronischen Schriftverkehrs
Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabedokumentation
Führen des Terminkalenders in MS Outlook
Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen.
Ihr Anforderungsprofil:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil
fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor") Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de unter Angabe des Kennzeichens "Bauhof 84.2" bis spätestens zum 9. Juni 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 25. Juni 2025 statt.
Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Rickert-Buttgereit, Tel.: 04541/8000-600, rickert-buttgereit@ratzeburg.de. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, wannags@ratzeburg.de.
Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | bis EG 6 |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Seedorfer Straße 47,
23909
Ratzeburg
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