Fachbereichsleitung (m/w/d) für das Haupt- und Personalamt

• Unterstützung der Fachbereichsleitung inklusive Weiterentwicklung von strategischen und fachlichen Aufgabenstellungen der Verwaltung

• Aufgabendurchführung im Bereich der Schulträgerschaften des Amtes und des Schulzweckverbandes auf Grundlage des Schulgesetzes SH und mit den dort genannten Aufgaben eines Schulträgers

• Planungs- und Steuerungsaufgaben im Bereich der Schulverwaltung inkl. Begleitung und Umsetzung bei der Neustrukturierung der Schullandschaft im Amt Geltinger Bucht. Sie wirken als zentrale Ansprechperson für die Bürgermeister, Zweckverbandsvorsitzende/r und weitere Beteiligte für dieses Projekt inkl. Erstellung von Schulentwicklungsplänen und deren Umsetzung

• Allgemeine und grundsätzliche Personalrechtsangelegenheiten, Bewerberverfahrensmanagement, Stellenuntersuchungen, Eingruppierungsangelegenheiten usw. (für die zugeordneten Teilbereiche)

• Durchführung von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Begleitung Externer bei Organisationsuntersuchungen (für Teilbereiche)

• Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen

• Vorantreiben der Digitalisierung in der Amtsverwaltung u.a. mit Prozessanalyse und Veränderungsmanagement

• Budgetplanung und Controlling für die zugeordneten Teilbereiche

• Zusammenarbeit mit den Gremien und dem neuen Schulzweckverband

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten

• Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeinde Dienste (Bachelor of Arts / Public Administration)

oder

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener 2. Angestelltenprüfung

oder

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) Betriebswirtschaft, bevorzugt mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Organisation

sowie weitere Voraussetzung:

• Mehrjährige (mindestens 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und wirken in schwierigen Situationen auf eine konstruktive Verständigung hin, sind freundlich und durchsetzungsfähig

• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert. Sie haben eine nachweisbare Fähigkeit zur Organisation eines komplexen Sachverhaltes und sind belastbar und konfliktfähig

• Sie haben eine hohe Motivation, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse voranzutreiben und zu steuern

• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen der Gremien

Wünschenswert wären Erfahrungen in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche (Personalwesen, Schulverwaltung, allgemeine Verwaltung mit unterschiedlichen Aufgabengebieten usw., sowie erste Führungserfahrungen, gerne in einem kleinen Team (keine Voraussetzung). Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung für dienstliche Fahrten einzusetzen.

• Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsstelle mit sehr viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit

• Die Möglichkeit, Homeoffice wahrzunehmen

• Eine sehr intensive Einarbeitung in die genannten Aufgabenbereiche wird gewährleistet

• Die Mitarbeit in einem guten Team und in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

• Eine Vollzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und Fahrradleasing

• Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (wird ausdrücklich erwünscht und gefördert)

   

Wenn Sie sich von dem interessantem Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir würden es begrüßen, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und sich bewerben.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.