Empfangskraft (m/w/d)
Benefits
Der Name Christian Jöhnk steht seit 1841 für Freude am Bauen in der Region Kiel-Rendsburg-Eckernförde. Als in siebter Generation inhabergeführtes Familienunternehmen erstellen wir für unsere Kunden individuell geplante, schlüsselfertige Wohnimmobilien ebenso wie An- und Umbauten - Stein auf Stein oder in Holzrahmenbauweise. Aber auch die Erstellung von Geschäftsbauten, Hotels und Einzelhandelsimmobilien, Gebäudesanierungen sowie die Projektierung und Erschließung ganzer Neubaugebiete und die Verwaltung von Eigenen und fremden Bestandsimmobilien zählen zu unserem Repertoire.
Der geeignete Kandidat bzw. die geeignete Kandidatin legt großen Wert auf Details und sind sympathische "Multitasker" mit Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Auch in Stresssituationen belieben Sie gelassen und unterstützen uns.
Ihre Rolle in unserem Unternehmen
Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation (Bürobedarf- und -ausstattung).
Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen.
Sie ermöglichen optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb.
Freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen und deren Digitalisierung, Versendung und Beantwortung von E-Mails, sowie Druck- und Kopieraufgaben
Verwaltung Rechnungseingang
Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Papier, Schreibutensilien usw.
Vorbereitung von Konferenzräumen für Kundenbesuche
Erstellung von Memos, Sitzungsprotokollen, Briefen, Berichten, Formularen und ähnlichen diktierten Inhalten
Erfassen von Angeboten und Rechnungen
Erfassung und Pflege von Kontaktdaten und Materiallieferungen
Sie bringen mit...
Nachweisliche Erfahrung als Empfangsmitarbeiter bzw. Empfangsmitarbeiterin und/oder Sekretär bzw. Sekretärin oder eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau Bürokommunikation
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Multitaskingkompetenz und Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
Sie besitzen Organisationstalent
Sie können idealerweise schon auf Erfahrung im Baugewerbe zurückblicken.
Ihre Vorteile bei Fa. Jöhnk
Unbefristeter Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Bezahlung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
30 Tage planbaren (Block-) Urlaub im Jahr
Entscheiden Sie sich jetzt für einen sicheren Arbeitsplatz bei Fa. Jöhnk
Nehmen Sie ihren Platz ein in einem überdurchschnittlich soliden Unternehmen in der Region Kiel/ Rendsburg/ Eckernförde und nehmen Kontakt mit uns auf, am Besten gleich mit Terminvorschlägen für ein Vorstellungsgespräch. Ein Anruf oder eine Mail inkl. Lebenslauf sind ausreichend.
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Empfangskraft (m/w/d)
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Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Mittlere Reife, Quereinsteiger |
| Keywords | Sekretär (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Büroleiter im Handwerk (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Teichstraße 1,
24214
Gettorf
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