Das Amt Südtondern sucht möglichst zum 01.01.2025
eine*n Standesbeamt*in (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25,00 Stunden.
Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch am Wochenende und außerhalb des Standesamtes)
Vornahme von Nottrauungen bei lebensbedrohlicher Erkrankung
Aufnahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen personenstandsrechtlicher Art
Führen der Personenstandsbücher und Register einschließlich der Nacherfassung im elektronischen Register
Ausstellen von Personenstandsurkunden und Abschriften aus den Registern
Kirchenaustrittserklärungen
Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschung
rechtliche Beratung und Auskunftserteilung auch unter Berücksichtigung des maßgeblichen ausländischen Rechtes
Echtheitsüberprüfung von Urkunden und Ausweisdokumenten
Adoptionsangelegenheiten (In- und Ausland)
Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Personenstandsangelegenheiten
Beurkundung eidesstattlicher Versicherungen
Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen oder Einleiten des Befreiungsverfahrens für die Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses beim Oberlandesgericht
Einleitung von Berichtigungsverfahren und Vorbereiten von Zweifelsvorlagen beim Gericht
Namensänderungen nach dem Namensänderungsgesetz (behördliche Namensänderungen)
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
die nach § 4 der LVO zur Anpassung des Landesrechts an das Personenstandsrechtsreformgesetz für die Bestellung erforderliche Qualifikation einschl. der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamt*innen. Soweit nicht vorhanden, wird die Teilnahme vorausgesetzt.
die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (die Eheschließungen werden unter anderem auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in auswärtigen Trauorten durchgeführt)
ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
sicheres und bürgerfreundliches sowie dem Anlass der Eheschließung angemessenes Auftreten
Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
gute Kenntnisse der MS-Office Standardprodukte
Kenntnisse im Fachverfahren Autista bzw. die Bereitschaft, sich in das Fachverfahren Autista und das elektronische Register einzuarbeiten
gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft, den privaten Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen
ein krisensicherer Arbeitsplatz
eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
Gesundheitsmanagement (ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)
die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Sie erfüllen ganz oder teilweise unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.
· Bewerbungsanschreiben,
· tabellarischem Lebenslauf,
· Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
· einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen
bis zum 13.10.2024
direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
oder per Post an das
Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Standesbeamt*in (m/w/d)“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Wie Sie uns erreichen können:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Feddersen, Leiter Sachgebiet Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601- 184 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Jensen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136 oder Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal, unter der Telefonnummer 04661/601-125.
Hinweise:
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen
Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt
werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen
und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen
wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten
Rückumschlag bei.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.
Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.11.2024 statt.