eine Verwaltungskraft (m/w/d)

• Musikschulverwaltung

- Arbeiten mit speziellem Musikschulverwaltungsprogramm nach Einarbeitung (Musikmanager)

- Aktenführung und eigenverantwortliche Dokumentation

• Organisationskommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern

- Präsente Kommunikation im Schulbüro und per Telefon

- Eigenständige Korrespondenz per E-Mail und Brief

• Personalverwaltung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen

- Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit am Wochenende nach Absprache

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau/- kaufmann (w/m/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Relevanz für dieses Arbeitsfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise mit Kundenkontakt) und Erfahrung in Aktenführung

• Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit und Bereitschaft, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig und zielorientiert zu arbeiten

• Gute Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen

• Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Wir bieten 

• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers im Kulturbereich

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Eingruppierung bis zu Gruppe V TVöD-VKA je nach Ausbildung