Chefarztsekretär/in (m/w/d) 20h/Woche

Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung des UVT Servicezentrum

Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,

Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle

Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation

sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten

Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur

sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit

sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)

hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude zeichnen Sie aus

sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung

zukunftssicherer Arbeitsplatz

strukturiertes Einarbeitungskonzept

interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem kooperativen und starken Team

Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

attraktives Gehalt (nach Haus-Tarif)

30 Urlaubstage

Möglichkeiten zum Betriebssport

Unterstützung bei der Wohnungssuche

gute Anbindung an den ÖPNV, sehr gute Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum Jobradleasing

Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!