Bürokraft (m/w/d)

für unsere Hausverwaltung in Kaltenkirchen

eine Bürokraft (m/w/d) als Aushilfe.

• Strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminplanung/-verwaltung

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen

• Pflege und Aktualisierung von Mieter- und Objektübersichten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Vermietern

• Erstellung von Aufträgen für Reparaturarbeiten in den Mitarbeiterwohnungen

• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen

• Übernahme von Wohnungsübergaben und -abnahmen

• Telefonannahme

• Assistenz für die Hausverwaltung

• Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe

• Erstellung von Exposes

• Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten

• Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen.

• organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen

• eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen

• Wir sind eine Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum verwaltet. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt.

• Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abge­bildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.