Büroassistent*in (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtung:

• Repräsentanz der Einrichtung nach innen und außen

• Koordination und Bedienung der Telefonzentrale

• Empfang von Besuchern

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Koordination von externen Besuchern

• Tätigen von Ein- & Auszahlung

• Unterstützung des Abrechnungsteams und der Einrichtungsleitung

Eine starke Persönlichkeit und positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen. Sie haben Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen und sind geduldig, zuverlässig, sowie flexibel.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

• Sie sind ein echtes Organisationstalent und Teamplayer

• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen – sowohl am Telefon als auch persönlich

• Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert

• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen

• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen

• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen

• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt

• einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen 

• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner

• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten 

• Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt

• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung