Ihre Aufgaben
Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen,
Konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
Plotten und Falten von Bauplänen
Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen
Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.
Digitale Ablage von Dokumenten
Erstellung von Verhandlungsprotokollen
Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen
Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge
Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam
Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Erste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
#QualitätBauenZukunftGestalten