Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung

• Vollumfängliche Büroorganisation und -verwaltung zur Unterstützung des Geschäftsführers

• Korrespondenz, teils eigenverantwortlich

• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz und Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen etc.

• Terminkoordination

• Networking, Recherchen und Informationsbeschaffung im Auftrag

• Dokumentation und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, u. a. für Entscheidungsvorlagen

• Qualitätssichernde Maßnahmen

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. Ä.

• Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat

• Erfahrung in Bauwirtschaft oder Gesundheitswesen wünschenswert

• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise Kenntnis von Projektmanagementtools

• Sicherer und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:

• Professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft

• Schnelle Auffassungsgabe

• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen bei eigenständiger Priorisierung

• Mitwirkung an einem einmaligen Projekt mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung

• Motivierende Zusammenarbeit in einem kleinen, agilen und engagierten Team

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz

• Faire Vergütung nach gültigem Tarif inkl. Sozialleistungen

• Arbeitsplatz am Meer, in einer Region mit hohem Freizeit- und Erholungswert

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der betriebsinternen Kindertagesstätte

• Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesundheitsförderlichen Angeboten