Ihre Aufgaben
Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung
Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Ausschüssen
Buchungs- und Zahlungsbelege erstellen (digitales Anordnungsmanagement)
Nutzungsvergaben und Abrechnung für Schulräume, Sporthallen und Veranstaltungsräume des Kreises Plön
Antragsbearbeitung zur Schülerbeförderung
Unterstützung der Projektförderung in der Jugendberufsagentur
Eigenständige Organisation von Fachtagen und Netzwerktreffen im Bildungsbereich
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Oder
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Teamfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.
Wir bieten Ihnen
Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
Alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
Gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
Hauseigene Kantine