Assistent*in im Vorzimmer des Landrats (m/w/d)
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Assistent*in im Vorzimmer des Landrats
(EG 8 TVöD-VKA) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine Besetzung mit 29,25 Wochenstunden bzw. 75 % erreicht wird.
Wir über uns:
Zum Büro des Landrats gehört das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing und die Zentrale Gremienbetreuung.
Das Vorzimmer der Kreisverwaltung Steinburg ist die erste Anlaufstelle für den Kontakt zum Landrat. Hier liegt zudem die Terminplanung regelmäßiger Sitzungen der Führungskräfte sowie verschiedene weitere Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation.
Deine Aufgaben:
Korrespondenz sowie Terminverwaltung für den Landrat
Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Erarbeitung von Vorschlägen zur Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
Bewirtschaftung der Repräsentations- und Verfügungsmittel
Vergabe der Sitzungszimmer über das Ratsinformationssystem ALLRIS
Fertigung von Nachrufen sowie Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen aus dem Hause
Dein Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Für die Bewerbung von Vorteil sind
Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem DMS-Programm enaio
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
Eigeninitiative, Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
Unser Angebot:
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Deine Bewerbung:
Deine Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• Nachweis über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
• aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen entsprechenden Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richtest du bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Referenznummer 1415 an:
Kreis Steinburg
Der Landrat
Personalamt
Viktoriastr. 16-18
25524 Itzehoe
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche statt.
Der Kreis Steinburg setzt sich für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Büro des Landrats
Leitung
Rike Bey
Tel.: 04821 69 874, E-Mail: bey@steinburg.de
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Personalamt
Jessica Rauschmann
Tel.: 04821 69 779, E-Mail: rauschmann@steinburg.de
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Assistent*in im Vorzimmer des Landrats (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Büro des Landrats
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 8 TVöD-VKA |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Viktoriastr. 16-18,
25524
Itzehoe
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