Verwaltungsmitarbeiter*in in Hamburg

Wir als Arbeitgeber in der Metropolregion

 

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 116 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern kann der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost in der Metropolregion Hamburg viel bewegen.

 

Die Evangelische Beratungsstelle Süderelbe des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum 15.01.2021

Verwaltungsmitarbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Führen des Sekretariats

• Erledigung des anfallenden Schrift- und Mailverkehrs
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Erstellen, pflegen und auswerten statistischer Daten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Aufnahme telefonischer (und persönlicher) Anmeldungen der Klienten zzgl. Erklärung des Anmeldeprozesses
• Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten in der Öffentlichkeit
• Mitwirkung bei Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes
• Selbstständiges Führen der Handkasse
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss

• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Kreativität gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind teamfähig und verfügen über Einfühlungsvermögen
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können sich in Programme schnell einarbeiten

Wir bieten

• Ein offenes und zugewandtes Team

• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Bezahlung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT), mit zwei Jahressonderzahlungen

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Bewerbungsschluss ist der 21. Oktober 2020.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:

Beate Köller b.koeller@beratungsstelle-suederelbe.de