Empfangsmanager (w/m/d) in Hamburg-Bergedorf

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg. Der Bereich Alter und Demografie greift gesellschaftlich relevante Themen des Alters auf und bringt diese zur Diskussion und Auseinandersetzung in die Öffentlichkeit. Mitte 2022 zieht der Bereich in das neue KörberHaus, welches sich im Herzen von Hamburg-Bergedorf befindet. Gemeinsam mit weiteren Organisationen und ihren Angeboten wird im KörberHaus ein offener Ort für Alle entstehen.
Dies ist Ihre Einstiegschance in eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Starten Sie zum 1. Oktober 2021, in Vollzeit mit 40 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre.

• Ihre Aufgaben:
• Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kurslei-ter/innen und ehrenamtlich Engagierte.
• Sie organisieren alles rund um das Tagesgeschäft am Empfang, nehmen alle Aufgaben auch gerne und pragmatisch selbst in die Hand. 
• Sie schaffen eine Willkommensatmosphäre und sorgen für ein gutes Erscheinungsbild im Foyer.
• Sie kennen unsere Angebote und Zuständigkeiten und geben Informationen und Anfragen kom-petent weiter.
• Sie sind erste Ansprechperson für alle Anliegen des Empfangs- und Schließdienstes (ca. 3 Per-sonen) und verantworten die Einsatz-/Urlaubs-/Vertretungsplanung.
• Sie kümmern sich um das Hygiene- und Beschwerdemanagement.
• Sie unterstützen die Verwaltung im Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Kassenabrechnung etc.).
• Im neuen KörberHaus ab Sommer 2022 übernehmen Sie die Bearbeitung von Raumanfragen.