Chefsekretär m/w/d in Schwerin

Stellenbeschreibung

Die WIBAU ist eine traditionsreiche Unternehmensgruppe, deren Ursprung bereits im Jahr 1964 liegt. Die WIBAU Haustechnik GmbH zusammen mit ihren Tochterunternehmen - WIBAU Dachtechnik GmbH und B.H. Daehn & Co. GmbH - hat ein Stammpersonal von ca. 170 Mitarbeitern. In den über 50 Jahren Firmengeschichte haben wir uns als dynamisches und modernes Dienstleistungsunternehmen überregional etabliert.


Zur Verstärkung unseres Teams in Schwerin suchen wir in Vollzeit ab sofort einen



Chefsekretär m/w/d


Die Aufgaben 

  • Direkte Zuarbeit und Unterstützung des Geschäfts­führers im „Daily Business“
  • Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Hotelaufenthalten/ Reisen, mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Erledigung aller anfallenden Aufgaben wie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Bearbeiten der E-Mail-Korrespondenz, Führen von Telefonaten, Protokollierung von Meetings, Wiedervorlagen, Aufsetzen von Schreiben nach Diktat
  • Erarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Veranstaltungen/ internen Festen


Was wir bieten 

  • Jährliche Gehaltsanpassung
  • bis zu 31 Tage Urlaub
  • Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Junges, dynamisches und kollegiales Team
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete
  • Betriebliche Kranken-Zusatzversicherung ohne Extrakosten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sodexo-Restaurantgutscheine
  • Hilfe bei Wohnungssuche / eigene Hausverwaltung
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