204 Verwaltung Jobs

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Empfangsfunktion und für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sorgt.

Deine Aufgaben umfassen:

• Besuchermanagement: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchenden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Kompetente Annahme, Filterung und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei organisatorischen und technisch-administrativen Belangen (z.B. Büromaterialbestellung)
• Korrespondenzmanagement: Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung (Scannen) der eingehenden Rechnungen für die interne Weiterverarbeitung

Dein Profil:

• Erste Erfahrung: Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich
• Organisationstalent: Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamplayer/in: Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

• Sicherheit und Stabilität: Ein unbefristeter, konjunkturunabhängiger und krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Sinnvolle Tätigkeit: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, die du aktiv mitgestalten kannst.
• Modernes Umfeld: Eine abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamgeist: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Klarer Rahmen: Attraktive tarifliche Leistungen und Sozialleistungen gemäß TV-V, Entgeltgruppe 3.
• Arbeitszeit und Freizeit auf einen Blick: eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden, flexible Gestaltung, Teilzeit ebenfalls möglich; 30 Tage Urlaub
• Bike-Leasing und ergänzende betriebliche Krankenversicherung

Du erfüllst nicht jede Anforderung zu 100 %, brennst aber für die Rolle als erste Visitenkarte des WV-Nord? Kein Problem! Bei uns zählen deine Persönlichkeit, dein Lächeln und deine Motivation. Wenn du Lust hast, unser Team WVN mit deiner offenen Art zu bereichern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Gerne per Mail an: bewerbung@wv-nord.de