Vi søger en Sekretariatsmedarbejder (m/k/d) til receptionen i Sundhedscentret

Arbejdstid: Deltid 25 timer/uge
Ansættelsesstart: snarest muligt
Arbejdssted: Sundhedscentret, Flensborg

Om jobbet
Sammen med en kollega udgør du teamet i receptionen, der er et vigtigt omdrejningspunkt for såvel
brugere og kolleger i Sundhedscentret. Teamet har mange forskellige kontakter og afvekslende
arbejdsopgaver, som udføres i en travl jobatmosfære. Receptionen er oftest den første kontakt og som
en af 8 kolleger i sekretariatet er du med til at varetage de administrative opgaver for hele
Sundhedstjenesten.

Ansvar- og arbejdsopgaver

• Varetagelse af daglige receptions- og generelle sekretariatsopgaver
• Håndtering af telefoni, herunder bestilling og administration af mobilabonnementer og
  mobiltelefoner, opsætning af enheder samt support til brugere.
  Lokal brugeradministrator af IP-telefonanlæg, herunder oprettelse og vedligeholdelse af brugere.
  Samarbejde med eksterne It-konsulenter
• Administrativ assistance bl.a. til lægerne i skolesundhedstjenesten ved skrivning og håndtering af
  dokumentation (Gutachten).
• Assistance og koordinering bl.a. vedr. ejendomsadministration, udvalgsmøder og skriftlig
  korrespondance til samarbejdspartnere og myndigheder.

Dine kvalifikationer

• Du har en kontoruddannelse og erfaring inden for faget. Eller du har som nyuddannet lyst til at
  omsætte teori til praksis.
• Du er dansktalende og behersker dansk og tysk på højt skriftligt niveau.
• Du er superbruger af office-pakkens programmer, outlook, excel og word og er enten vant til eller
  har lyst til at arbejde med IT og digitalisering.
• Du er udadvendt og kan kommunikere med mange forskellige mennesker.
• Du skal kunne trives i en hektisk arbejdsdag, hvor man skal have mange bolde i luften på samme tid
  og bevare overblikket med et smil.
• Som person kan du arbejde selvstændigt, er initiativrig og ansvarsfuld.

Det tilbyder vi dig

• En spændende hverdag i en dansk arbejdskultur i det dansk/tyske grænseområde.
• Være en del af et team, som du yder din indsat til og samtidig bakker dig op. Kontakt og samarbejde
  med kolleger på tværs af Sundhedstjenestens afdelinger.
• Udviklingsmuligheder – både fagligt og personligt.
• Løn efter husoverenskomst – herunder 6 ugers ferie.
• Mulighed for ”Mobiles Arbeiten” og E-bike Leasing.

Ansøgning og kontakt
I din ansøgning bedes du fortælle, hvorfor det lige netop er dig, der skal være vores nye kollega.
Samtidig vil vi gerne modtage dit CV, der viser hvad du har beskæftiget dig med samt kopi af
uddannelsesbevis.
Send os din målrettede ansøgning på mail til job@dksund.de
Ansøgningsfrist d. 15. juni 2026. Vi afholder samtaler i uge 25.
For yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte administrationschef, Lene Christensen, tlf+49
461 570580.

Dansk Sundhedstjeneste for Sydslesvig – fra første til sidste hjerteslag!
Dansk Sundhedstjeneste for Sydslesvig er en mindretalsorganisation med ca. 160 ansatte, der
beskæftiger sig med sundhedsfaglige opgaver. Vi tilbyder en lang række ydelser så som sundhedspleje
børn og unge - indskolingsundersøgelser, hjemmepleje, plejehjem, ældreboliger og rekreationsophold for
børn og unge i Danmark. Læs mere på www.dksund.de

Vi opfordrer alle kvalificerede – uanset etnisk baggrund, seksuel orientering, handicap, religion,
verdensanskuelse eller alder – til at søge stillingen. På vores arbejdsplads værdsætter og respekterer vi
forskelle og sætter den enkelte medarbejder i centrum. Vi tager således alle ansvar for at sætte fokus
på mangfoldighed og ligestilling overalt i organisationen.