Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner, grundsätzlicher und spezieller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamten und Auszubildenden
• Personalsachbearbeitung (in Zusammenarbeit mit der VAK-Bezügekasse)
• Betreuung von Ausschreibungs- / Bewerbungsverfahren
• Personalkostenermittlung für die Nachtragshaushalte und die Haushaltsplanung, inkl. Stellenpläne
• Führung der Personalakten inkl. ECM
• Festsetzung von Beschäftigungszeiten / Überwachung Jubiläen
• Sitzungsdienst

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Ihr Profil:

• Abschluss:
  • Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Personalmanagement, Personaldienstleistung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bzw. einen Angestelltenlehrgang I und die Bereitschaft zum Ablegen der Angestelltenprüfung II
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 29 a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA
• oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Fortbildung zum/zur Personalfachwirt/in

Die sofortige Übernahme der Entgeltgruppe EG 9c TVöD, bzw. eine entsprechende Zulagenzahlung, ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit in der Sachbearbeitung im Personalservice nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen.

• Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick
• Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
• Persönliches Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst).

Wir bieten:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Personalabteilung
• Eine unbefristete, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
• Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
• Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket
• Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit sind, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügt, verantwortungsbewusst, flexibel, motiviert und zuverlässig sind und Freude im Umgang mit Menschen haben, dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), unter der Angabe der möglichen wöchentlichen Arbeitszeit, bitte bis zum 15.01.2026 über das Onlineformular, per E-Mail oder WhatsApp ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Für Fragen steht Ihnen Frau Jörs unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-231 gern zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind am 29.01.2026 vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde.