Herzlich, nahbar, mit kurzen Wegen. So arbeiten wir in der Christophorus Kita Kappeln

In unserer Christophorus Kita in Kappeln betreuen wir Kinder in liebevollen, familiennahen Gruppen. Unser Team legt Wert auf eine herzliche Atmosphäre, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Hier begegnen sich Mitarbeitende, Kinder und Eltern auf Augenhöhe. Mit Respekt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit.

Wir verstehen unsere Kita als Ort des Lernens, Wachsens und Zusammenhalts, an dem sich Kinder geborgen fühlen und Mitarbeitende ihre Fähigkeiten einbringen und entfalten können. Jede neue Aufgabe und jede Unterstützung im Team trägt dazu bei, dass unser Alltag reibungslos funktioniert und die Kinder in einer liebevollen Umgebung aufwachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Verwaltungskraft (m/w/d) Sekretariat in der Christophorus Kita Kappeln

• Konsul-Lorentzen-Straße 2, 24376 Kappeln
• Zum nächstmöglichen Termin
• Teilzeit - 6 Stunden/ Woche
• Befristung zunächst auf ein Jahr
• 536,00 bis 646,31 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• 30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Frei am 24. und 31. Dezember

Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

• Zuverlässige Sonderzahlungen

Im Juni 36 % und im November 50 %. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

• Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

• Mitarbeitendenrabatte

Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere.

• Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

• > Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Zusätzliche Rabatte für Mitarbeitende auf eine Mitgliedschaft bei einem örtlichen Fitnessstudio gibt und ebenso eine Rabattaktion bei einem örtlichen Modehaus.
• Eine tariflichen Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Wen wir brauchen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Kita-Team im Büroalltag tatkräftig unterstützt:

• Pflege und Verwaltung von Daten in unserer Kita-Datenbank (z. B. Personaldaten, Neuanmeldungen)
• Ablage, Dokumentenorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs, Mailverkehrs und telefonische Anfragen von Eltern und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten

Unsere Erwartungen

• Sie haben eine abgeschlossene Büro-, Verwaltungs- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Freude daran, das Kita-Team im Büroalltag zu unterstützen und bringen Organisationstalent mit
• Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil, Quereinsteiger:innen mit Interesse an Verwaltung sind herzlich willkommen
• Flexibilität im Rahmen unserer Öffnungszeiten (Vormittags bevorzugt) rundet Ihr Profil ab
• Sie sind kommunikativ, freundlich und arbeiten gerne im Team
• Zuverlässigkeit, Struktur und eine positive Einstellung machen Sie aus

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 18.02.2026

Haben Sie Interesse an der Aufgabe oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Sprechen Sie uns gerne an, wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.

Wenn Sie Ihre berufliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über unser Online-Portal ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Die uneingeschränkte Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder einer Kirche, mit der die Evangelische Kirche in Deutschland in Kirchengemeinschaft verbunden ist, wird vorausgesetzt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten.

Ihre Ansprechperson:
Christian Birkner
Pastor
Tel: 0163 7415363

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