Mit Menschen. Für Menschen. Arbeiten im Diakonischen Werk Schleswig-Flensburg

Das Diakonische Werk ist mehr als ein Arbeitgeber – es ist ein Ort, an dem Nächstenliebe in die Tat umgesetzt wird. In unseren Beratungsstellen und Tageseinrichtungen unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen – professionell, wertschätzend und zugewandt. Als Teil des diakonischen Netzwerks verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten wie Respekt, Verlässlichkeit und sozialer Verantwortung. Unsere tägliche Arbeit orientiert sich am christlichen Menschenbild und am Ziel, konkrete Hilfe anzubieten – unabhängig von Herkunft, Religion oder Lebenssituation. Zur Unterstützung eines Fachbereichs in der Kirchenkreisverwaltung Schleswig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit.

Verwaltungskraft (m/w/d) Projektarbeit im diakonischen Werk Schleswig

• Diakonisches Werk Standort Schleswig
• 01.10.2025 - mit Option auf Verlängerung bei Projekterfolg
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• befristet für zwei Jahre

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• Sonderzahlungen

Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

• Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

• Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

• Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessangebote:
Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m.

• corporate benefits

Mitarbeitendenrabatte: attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.

• Mitarbeitendenevents

Interne Veranstaltungen, die gemeinsame Erinnerungen schaffen und den Zusammenhalt im Team stärken.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Wen wir brauchen

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Sie halten Abläufe zusammen, behalten Fristen im Blick und unterstützen einen Fachbereich mit Struktur, Sorgfalt und einem offenen Ohr für Menschen.

• Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, organisieren Abläufe und pflegen Daten
• Sie unterstützen den Fachbereich durch Schriftverkehr, Abrechnung und Dokumentation
• Sie koordinieren Termine (ohne Raumplanung) und behalten den Überblick
• Sie stehen im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klient:innen, Fachkolleg:innen und Partnern
• Sie bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Standards ein

Unsere Erwartungen

Sie sind eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Abläufe organisiert und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich – oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Ein sicheres und freundliches Auftreten – auch im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist 22.08.2025

Sie möchten mehr über die Aufgabe, das Projekt oder unser Team erfahren? Dann kommen Sie gerne auf uns zu – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
Wenn Sie Ihre fachliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden möchten und Freude daran haben, aktiv zur Wohnraumversorgung beizutragen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) über unser Online-Portal.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Ansprechperson:
Birgit Lunde
Diakoniepastorin
Tel: +49 461 48083-030

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