Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Musikschulbüro

Die Kulturstiftung sucht ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Musikschulbüro

unbefristet in Teilzeit für 20 Std./Woche

Ihre Aufgabenfelder:

• Selbständiges Arbeiten mit dem Musikschulverwaltungsprogramm „Musikmanager“ nach Einarbeitung
• Aufnahme und Pflege der Datensätze von Schülern, Zahlern, Lehrkräften und der Warteliste
• Rechnungstellung, Buchungen und Korrespondenzdokumentation
• Bearbeitung von Leihverträgen und Ermäßigungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Stundenplänen und Deputaten
• Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Präsente Kommunikation im Schulbüro und per Telefon
• Eigenständige Korrespondenz per E-Mail und Brief

• Gelegentlich organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen am Wochenende oder am Abend (ca. 4 x pro Schuljahr)

  Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Relevanz für dieses Arbeitsfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Kundenkontakt

Ihr Fähigkeiten

• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig und strukturiert zu arbeiten
• Gute Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Wir bieten

• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers im Kulturbereich
• wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 TVöD-VKA, Einstufung nach Berufserfahrung

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Interesse zur Mitarbeit in einer kulturellen Bildungseinrichtung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bitte bis zum 15.09.2025 zu richten an:

Direktor der Kulturstiftung
Dirk Wenzel
Suadicanistraße 1 24837 Schleswig
dirk.wenzel@kultur-schleswig-flensburg.de