In der IT-Abteilung des Kirchenkreises Schleswig-Flensburg betreuen wir eine komplexe Infrastruktur mit über 1.000 Nutzer:innen an verschiedenen Standorten. Wir sind aktuell neun Mitarbeiter:innen und unser Fokus liegt auf Stabilität, Sicherheit und einer verlässlichen Systembetreuung – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung für die tägliche Arbeit vieler Menschen.

Was uns auszeichnet, sind klare Aufgabenbereiche, ein respektvoller Umgang und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bei uns finden Sie eine Umgebung, in der Sie Ihre fundierten Fachkenntnisse mit einbringen können.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Person mit dem Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsplatz als:

Teamassistenz (m/w/d) IT & Digitalisierung

• Verwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg (Schleswig)
• zum nächstmmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit (39h/Woche) oder 2 Stellen (je 19,5h/Woche)
• befristet für fünf Jahre

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessangebote:
Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m.

• Homeoffice/ mobiles Arbeiten

Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.

• 30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• Eine Unternehmenskultur, die Gutes tut

Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind alle Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

• Sonderzahlungen

Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

• corporate benefits

Mitarbeitendenrabatte: attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

Als Teamassistenz IT & Digitalisierung unterstützen Sie das IT-Team und die Digitalisierungskoordinatorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie unter anderem Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Im Einzelnen übernehmen Sie:

• Gemeinschaftliche Betreuung der IT-Hotline/1st Level Support. Sie nehmen Anfragen entgegen, erfassen und verfolgen diese in unserem Ticketsystem
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von IT-Verträgen
• Organisation und Getaltung von Beschaffungsprozessen für Hard- und Software
• Organisation von IT-Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Digitalisierungskoordinatorin, z. B. Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Anleitungen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, z. B. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Informatik) oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Interesse an IT-Themen und digitale Neugier zeichnen Sie aus. Sie denken sich gerne in neue Systeme ein und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Wertschätzende Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. Unterschiedlich gut technisch aufgestellte Anrufer:innen fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben
• Sorgfältig, strukturiert und teamorientiert gehen Sie Ihre Arbeit an. Sie dokumentieren nachvollziehbar, behalten den Überblick und sind verlässlich im Miteinander
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden Ihr Profil ab – für klare Kommunikation im Team und mit Anwender:innen

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 21.07.2025

Sie bringen das passende Know-how mit und suchen eine langfristige Aufgabe in einem verlässlichen Umfeld? Dann bewerben Sie sich direkt – mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – über unser Online-Portal.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren sind wir gerne telefonisch für Sie da.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson:
Marc Schmidt
Abteilungsleitung IT
Tel: +49 4621 9630-114

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